+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как списать гсм сверх нормы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как списать гсм сверх нормы

В чем проблема: горюче-смазочные материалы далее — ГСМ относятся к, так сказать, нормированной категории запасов. Во время проведения налоговой проверки налогоплательщиков контролирующие органы часто сравнивают сформированные расходы на их списание с утвержденными нормами. Если налогоплательщик списывал расходы по ГСМ в количестве, превышающем нормативы, его могут ожидать негативные последствия по НДС. Относительно автомобилей особых вопросов не должно возникать, ведь списание горючего для них осуществляется по Нормам, утвержденным приказом Минтранса от А как быть с сельскохозяйственной техникой, ведь она не является автотранспортом?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ на работу сельхозтехники? Равняемся на нормы

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы. Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.

Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива. То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники даже если на предприятии работает один автомобиль. Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы.

Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей? Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ? Различные виды норм расхода топлива для автомобилей установлены пп. Основой является базовая норма на пробег автомобиля — на км приложения А и Б. К тому же в зависимости от модели и проделываемой работы авто дополнительно следует учитывать:. Для расчета общего нормативного расхода топлива перечисленные выше нормативы корректируют с помощью поправочных коэффициентов, которые помогают учесть дорожные, климатические и другие эксплуатационные факторы см.

Величины поправочных коэффициентов устанавливает руководитель предприятия и утверждает приказом по предприятию п. Напомним, они бывают как повышающие, так и понижающие. Сам же нормативный расход ГСМ для каждого конкретного автомобиля оборудования с применением соответствующих норм расхода топлива и коэффициентов их корректировки рассчитывают по формулам, приведенным в разд.

Подробнее о расчете нормативного расхода топлива см. Достаточно ли для списания ГСМ составлять путевые листы? Или вдобавок к ним нужны акты на списание, бухгалтерские справки и т. Заметим, что в своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, по своей природе являющийся аналогом путевого листа см.

Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые. Но не переусердствуйте!

Правда, суды считают, что хозоперацию можно подтвердить не одним, а несколькими документами договорами, допсоглашениями и т. Лишь бы из них следовало, что расходы фактически понесены см.

Это, конечно, несколько приуменьшает значение первички. Тем не менее для списания ГСМ важно, чтобы именно путевой лист иной первичный документ содержал все необходимые данные, характеризующие хозяйственную операцию — работу автомобиля.

Учтите сразу! Для расчета норм расхода горючего в ходе эксплуатации, например, самосвала понадобятся данные не только о пробеге, но и о количестве ездок с грузом. Напомним: дополнительная норма на маневрирование устанавливается на каждую ездку с грузом. Так что если количество ездок с грузом не будет указано в путевом листе, то соответственно не будет основания использовать эту норму. При работе автомобиля с прицепом нужны еще пробег и данные о грузоподъемности автомобиля.

При работе авто со спецоборудованием — объем транспортной работы масса груза и пробег с грузом , количество кузовов рассыпанного песка, время работы авто со спецоборудованием. Если вы упустите нужные детали работы автомобиля в первичном документе путевом листе , то посчитать составляющие нормативного расчета расхода топлива не получится. А вот если составите путевой лист иной первичный документ , в котором будет достаточно информации о работе автомобиля и данных для расчета нормативного расхода ГСМ, то, в принципе, никакие дополнительные документы больше не понадобятся.

В то же время для контроля и упорядочения данных на основании путевых листов первичных документов вы вполне можете в конце месяца составлять сводные учетные документы, например, акты и справки для списания ГСМ п. Как часто составлять путевые листы? Учитывая, что путевой лист выполняет роль первичного документа, его желательно выписывать по мере осуществления работы автомобиля. И если. И только в отдельных случаях например, когда работа водителя носит разъездной характер или во время нахождения в командировке , когда у водителя нет возможности возвращаться на место работы в тот же рабочий день, путевой лист выписывайте на больший срок.

Можно ли на предприятии разработать и утвердить свои собственные нормы для списания ГСМ? Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, то временную линейную норму расхода топлива следует устанавливать на том же уровне, что и по аналогичной базовой модели автомобиля.

Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, но есть некоторые отличия, прописанные в пп. Здесь придется заказывать разработку временных и временных индивидуальных, базовых, базовых линейных и дифференцированных норм расхода топлива. Как это сделать? Форму анкеты и пояснения к ее заполнению можно найти на сайте ГосавтотрансНИИпроекта www.

Временные нормы расхода топлива вступают в силу после регистрации и утверждения руководителя предприятия см. Такие нормы имеют силу только для автомобилей конкретного предприятия. Пока нет норм — установите собственные. Предприятие приобрело автомобиль Nissan X-Trail. Пока что не заказали норму и в НИИ.

Как списывать ГСМ? Для этого вам пригодятся собственные расчеты нормы ГСМ на основании актов замеров, рекомендаций производителя. Главное, чтобы списание ГСМ было урегулировано внутренними приказами предприятия и подтверждено соответствующими расчетами. Так, в определении ВАСУ от Если такие нормы утверждены, а расходование топлива подтверждено путевыми листами или другими первичными документами, то считается, что топливо использовано в хоздеятельности.

Соответственно предприятие вправе, показав суммы НДС в составе налогового кредита, там их и оставить и не начислять при этом компенсирующие НО в соответствии с п.

В то же время постоянно использовать для списания топлива собственно разработанные нормы расхода топлива не советуем. Они вряд ли будут железным аргументом для налоговиков, которые, вероятно, станут настаивать на сверхнормативном расходе и нехозяйственном использовании. Ну а если вдруг со стороны налоговиков при проверке возникнут претензии, вы всегда сможете защитить себя в суде.

Какую норму применять для списания расхода газа по автомобилю, переоборудованному под работу на газобаллонном оборудовании? Как определить норму расхода бензина, необходимого на запуск двигателя? Нужно ли ориентироваться на базовую норму расхода бензина? Установлены они:. Так что вам придется самостоятельно определить временную норму расхода газа по правилам, прописанным в п.

На это обращает внимание и Мининфраструктуры см. Все очень просто — по переоборудованному автомобилю, работающемуна газовом топливе, взять его линейную норму расхода жидкого топлива или норму жидкого топлива на выполнение транспортной работы и откорректировать ее при помощи переводных коэффициентов:.

Расчет временной нормы для автомобиля, переоборудованного под ГБО, рассмотрим на примере. Пример 1. Однако если вы оборудовали ГБО автомобиль новой марки не имеющей базовой нормы бензина , то придется обратиться в ГосавтотрансНИИпроект и получить временную норму подробнее об этом см.

При работе автомобиля на сжиженном природном газе или на сжиженном нефтегазе, кроме норм расхода основного газового топлива, следует установить согласно п. Норма расхода бензина на запуск работающего на газе авто устанавливается на каждый календарный день. А все потому, что напрямую зависит от фактической температуры воздуха окружающей среды. Устанавливать месячную норму расхода дополнительного топлива без учета температурных условий нельзя.

Пробеги автомобиля на газовом топливе и на бензине разделяются по показаниям одометра и указываются в путевых листах или заменяющих их на предприятии документах. К тому же при необходимости водитель может использовать бензин не только при запуске, но и во время движения, когда, скажем, газ закончился и нужно доехать до заправочной станции.

Тогда он обязан зафиксировать в путевом листе или заменяющем его на предприятии документе показатели одометра на момент начала движения на бензине. Как рассчитать дополнительную норму на запуск автомобиля, работающего на ГБО, рассмотрим на примере.

Пример 2. Температуру окружающей среды определяют по данным Гидрометцентра как среднее значение температур на начало и на конец движения автомобиля. Так, Условия эксплуатации автомобиля требуют частых запусков и предусматривают поездки на небольшие расстояния. Согласно п. Дополнительная норма потребления бензина на запуск двигателя марки Lexus GX на От себя добавим, что для авто, оборудованных ГБО, предусмотрена еще одна норма на дополнительный расход бензина на перемещение в зонах ТО и для текущего ремонта п.

Как правило, такая добавка выделяется на тот месяц, в котором запланировано и будет проведено ТО автомобиля или текущий ремонт. А сам факт перемещения автомобиля в зонах ТО и ремонта должен быть документально подтвержден. ГСМ, израсходованные сверх норм, считаются использованными в нехозяйственной деятельности. И отраженный налоговый кредит по таким ГСМ подлежит компенсации путем начисления налоговых обязательств по п. Графы 3. Как на основании данных путевых листов списать на расходы использованное при работе топливо?

Расходы отражаются в бухучете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств п. Для того чтобы правильно списать использованное топливо на расходы, вам необходимо определить фактический и нормативный расход ГСМ. Фактический расход топлива рассчитывают исходя из пробега автомобиля и данных о расходе топлива. Все необходимые для этого расчета данные вы найдете в путевом листе заменяющем его документе.

Топ-10: списываем ГСМ

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно.

Правила учета ГСМ обновлены

Иванова, сертифицированный бухгалтер-практик САР. Автомобиль имеет большой пробег и сильную изношенность силовых механизмов. Списание ГСМ производится на основании путевых листов. С учетом тяжелых условий эксплуатации, за весь период использования автомобиля из этих же Норм взяты повышающие коэффициенты, учитывающие все факторы, повлекшие дополнительный расход ГСМ.

Расходы на ГСМ могут быть учтены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете подп. Определенного документа, нормирующего списание ГСМ в целях налогового учета, нет. Однако проверяющие строго следят за порядком оформления первичных документов по эксплуатации автотранспорта и механизмов, за экономическим обоснованием списания горючего. В целях налогового учета рекомендуется хотя и не обязательно — см. Также для определения расхода ГСМ можно использовать данные различных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, автоматизированных систем контроля за топливом в баках и т. Если в рекомендациях нет норм расхода топлива для конкретной марки автомобиля, то, как отмечено выше, руководитель организации может своим приказом установить нормы, разработанные по индивидуальным заявкам научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике, либо руководствоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля или спецтехники письмо Минфина России от

Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

Некоторые компании делают ее ежедневно. Более распространен другой метод. Сначала надо полностью наполнить бак. Если бак практически полон, топливо учитывают.

списание ГСМ

Начнем с вопроса: зачем они вообще нужны? В бухучете, соответственно и в учете по налогу на прибыль с И высоко-, и низкодоходные плательщики в части списания топлива чувствуют себя на равных. Никаких разниц для первых нормами НКУ в этой части не предусмотрено. Соответственно, для них будет актуально все, что сказано ниже 2.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Поздышева О.

Практические советы по учету и списанию ГСМ

Если организация ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей, то заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам. Если предприятие получает талоны на отпуск ГСМ, то в талонах указываются марка и количество топлива. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера, каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица, который сдается в бухгалтерию предприятия с приложенными к нему приходными и расходными документами. Ежемесячно проводится сверка результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств и определяется количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде. Бухгалтерские и налоговые нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ.

ГСМ в налоговом учете: шпаргалка для бухгалтера

Бесплатная юридическая онлайн-консультация РБ Современные услуги юриста и консультация помогут решить любые вопросы. Хотите заказать юридическая консультация в Могилеве Узнайте почему более сотни клиентов решились заказать юридическая консультация именно у.

Предоставим кредит на юридическая консультация. Если вы давно мечтаете о юридическая консультация не проблема.

Однако это не означает, что можно списывать ГСМ в любом Стоимость ГСМ, использованных сверх установленных норм по.

Списание ГСМ: горячий дайджест

Не справилась с управлением и скатилась вниз, машина перевернулась. Никаких жертв нет, сама я отделалась лишь ушибами. Была проведена независимая экспертиза, и по заключению специалиста, стоимость ремонта существенно превысит цену самой машины.

Вас хотят сделать виновным в ДТП. Страховая мало заплатила или тянет время. Мы успешно консультируем наших клиентов и принимаем участие в решении самых сложных вопросов.

Автоюристы СПб - кто .

Клинт сдал шерстяной ковер в чистку, в процессе ковер полинял. Клиент написал жалобу в Роспотребнадзор за ненадлежащее выполнение услуги.

Была сделана страховка КАСКО. Допустимо ли такое решение. Ответ: Согласно заключенному вами договору страхования, вы имеете право выбора. У вас есть возможность передать остатки транспортного средства страховой компании, а также документы на машину.

При необходимости производится оспаривание дела по 12. Работа включает в себя исключение доказательств, предоставленных ГИБДД7 000 руб.

Работа включает в себя исключение доказательств, предоставленных ГИБДД20 000 руб.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно посчитать расход бензина.
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ростислава

    Браво, какие нужная фраза..., великолепная мысль

  2. buckfastdist

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Антонида

    Мне очень жаль, что ничем не могу Вам помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение. Не отчаивайтесь.

  4. Орест

    тише,все ок!всем нравится,и мне!

  5. nothypomal

    Поздравляю, ваша мысль очень хороша

  6. sumitela

    Пост понравился, пишите еще. Я с удовольствием прочту.