+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Оформление официальных документов по госту

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Оформление официальных документов по госту

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта г. N ст. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Активировать демодоступ. С 1 июля года организационно-распорядительные документы оформляют по новым правилам.

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019

Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации УСОРД далее - документы - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А ; образцы бланков документов - в приложении Б. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Эмблему организации или товарный знак знак обслуживания помещают на бланках организаций в соответствии с уставом положением об организации. Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках - русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках помещают ниже полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе положении об организации. Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом положением об организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания.

Дату документа оформляют тремя парами арабских цифр в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 5 января г. При подготовке нормативных и финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты без кавычек , например: 1 марта г.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения. Гриф ограничения доступа к документу секретно, конфиденциально и др. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

Наименования организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:. Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:.

В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Почтовыми правилами. Документ не должен содержать более четырех адресатов.

Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа. При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например:.

Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утверждено без кавычек , наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:.

Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа. Отметка о контроле - это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль". Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т. Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Связанный текст, как правило, состоит из двух частей.

В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В распорядительных документах приказ, распоряжение и т. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", "решили". Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили". В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание, оценку фактов или выводы акт, справка , используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:.

В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке ; личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия , например:. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам. Гриф согласования документа состоит из слова Согласовано, должности лица, с которым согласовывается документ включая наименование организации , личной подписи, расшифровки подписи инициалов, фамилии и даты согласования, например:.

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи инициалы, фамилия и дату; при необходимости - должность визирующего, например:. Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа письмо. Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения, например:. Отметка об исполнителе включает фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа при необходимости - часы и минуты.

Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, код оператора, а также другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Бланки допускается изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа.

Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации, порядок изготовления которых приведен в разделе 5. Бланки документов проектируют в соответствии с приложением А. Сплошными линиями обозначены фиксированные границы зон расположения реквизитов, пунктиром - переменные.

Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов. Реквизиты 01, 02, 03 располагают над серединой реквизита Реквизит 06 допускается располагать на уровне реквизита Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:. Бланки структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12; 14, 15, 16; 17; 18;

ГОСТ Р 6.30-97 Требования к оформлению документов

Бланк документа — лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [1] ;. Электронный шаблон бланка — это бланк документа, представленный в электронном виде. Как правило, электронные шаблоны бланков используются организациями вместо бланка на бумажном носителе, изготовленном типографским способом. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Поэтому при его разработке было важно сохранить последовательность положений, чтобы пользователям стандарта было удобно работать с его новой редакцией.

Общие нормы и правила оформления документов

Каждый официальный документ состоит из отдельных индивидуальных элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности, называют формуляром документа. В свою очередь, бланком документа является набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому необходимо правильно их оформлять в соответствии с действующими нормативами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Unified systems of documentation. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. Принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 31 июля г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные Унифицированной системой организационно-распорядительной документации УСОРД далее - документы - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А ; образцы бланков документов - в приложении Б.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Составив текст документа, его надо правильно оформить, чтобы он имел юридическую силу. Требования к оформлению документов. В нём изложены правила оформления каждого реквизита документа. Документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые и называются реквизитами.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Что такое делопроизводство и документооборот ? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль.

Минский городской исполнительный комитет , Минск, проспект Независимости 8, mgik minsk. Минску Инспекции МНС Республики Беларусь по городу Минску Минское городское управление МЧС Минский городской комитет природных ресурсов и охраны окружающей среды Минское городское агентство по государственной регистрации Минский городской центр гигиены и эпидемиологии Главное статистическое управление города Минска Минское городское управление по надзору за рациональным использованием ТЭР Минское городское управление Фонда социальной защиты Представительство Республиканского центра по оздоровлению и санаторно-курортному лечению населения Управление Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь по г.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов. За время, прошедшее с года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

Детектор лжи значительно снижает затраты на установление истины. В проведении процедуры в Волгограде - Вам поможет наш юрист. Кто-то не выплачивает алименты, а кто-то не желает возмещать нанесённый ущерб. Если Вы столкнулись с проблемой невыплаты долгов, то наши юристы окажут Вам самую квалифицированную помощь.

Мы внимательно оценим все нюансы сложившейся ситуации, разработаем стратегию, направленную на взыскание долгов через суд или же минуя его, отследим исполнение мероприятий по взысканию долгов, а также проследим за тем, чтобы при взыскании долгов не произошло нарушения закона.

Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от N ст) (утратил.

На третьем листе изложены условия страхования, данные обеих сторон. Четвертый - копия, остается у страховщика. Кроме того, должна быть внесена страховая сумма, поставлены подписи и печать. Оформляется в соответствии с законом на русском языке.

С этого момента наша компания показала себя достойно на плотном рынке юридических услуг, но и так же показала себя как качественного компаньона в сфере бизнеса для своих коллег. В связи с тем что в последнее время довольно успешно развивается деятельность он-лайн услуг, наша компания решила идти в ногу со временем и так же развиваться в данной области.

Первомайская, 77, офис Первомайская, 29, офис Сурганова, 1, офис Первомайская,Мы несем справедливость и знание. Так, в таких сферах как строительство, производство, торговля зачастую большая нашей помощью смог решить свои, которых любой житель Пермского края.

В Центре установлен многоканальный телефон, за этими изменениями, человеку который оказания бесплатной юридической помощи, в поведения и действий.

Убеждают, что проблема серьезная, нужно срочно ее решать. Может сразу быть озвучена баснословная сумма оплаты за дополнительные услуги, но тут же будет предложена скидка.

В документе указывают реквизиты предварительного договора купли-продажи и требуют заключения сделки в указанные сроки либо возврата денег в двойном размере. Однако еще на претензионном этапе покупателю следует заручиться поддержкой юриста. Возможность вернуть машину и получить обратно свои деньги существует, однако многое будет зависеть от нюансов. Если в договоре купли-продажи указано, что покупатель не имеет претензий к техническому состоянию авто, на планах по возврату можно поставить крест.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление реферата по госту
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Осип(Иосиф)

    Не бери в голову!

  2. bercgifulbest

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. tecigocal

    да,но это еще и не все...

  4. Евгений

    Супер. Спасибо, так давно искал этот материал. Ну просто респектище автору. Никогда не забуду теперь

  5. Мальвина

    гы бурундук=)